AI распознаёт, классифицирует, извлекает данные и маршрутизирует любые документы — счета, договоры, накладные, акты. Снизьте нагрузку на бухгалтерию и юридический отдел на 80%.
Ручная обработка документов незаметно съедает тысячи часов работы ценных специалистов.
Бухгалтеры тратят до 40% рабочего времени на перенос данных из бумажных документов в 1С. Это дорогостоящая рутина, которую должен делать AI, а не человек.
Человеческий фактор неизбежен: транспозиция цифр, неверные суммы, пропущенные поля. Средняя стоимость одной ошибки в первичных документах — несколько тысяч рублей на исправление.
Закрытие квартала превращается в аврал. Одновременно поступают сотни документов, сотрудники работают сверхурочно, растёт число ошибок под давлением дедлайнов.
Поиск нужного договора занимает часы. Документы в папках на компьютерах сотрудников, в почте, в облаке — без единой системы классификации и поиска.
Email, сканер, мессенджер, API, папка
Распознавание текста и структуры
Тип, контрагент, период, срочность
Проверка реквизитов и соответствия
В нужную систему или сотруднику
Наш аналитик совместно с вашим операционным директором картирует текущие потоки документов. Определяем: какие типы документов есть, откуда поступают, куда идут, кто обрабатывает. Результат — карта процессов и план внедрения с ROI-расчётом.
AI-модель дообучается на образцах ваших реальных документов. Загружаете по 20–50 примеров каждого типа — система обучается распознавать специфику вашего бизнеса: нестандартные бланки, внутренние шаблоны, отраслевые форматы.
Подключаем источники поступления документов (почтовые ящики, сканеры, папки, мессенджеры) и системы назначения (1С, SAP, Битрикс24, ваш архив). Настраиваем правила: счёт от поставщика X суммой более 100k → согласование директора → 1С.
Запускаем в параллельном режиме: система обрабатывает документы, результаты верифицируют сотрудники. Это позволяет откалибровать модель без рисков и накопить статистику точности до полного перехода.
После достижения целевой точности (обычно через 2–4 недели пилота) переходим на полностью автоматический режим. Дашборд мониторинга показывает ключевые метрики: объём обработанных документов, точность, исключения, требующие внимания.
Счета, накладные, акты выполненных работ, договоры, УПД, счета-фактуры, КС-2, КС-3, больничные листы, паспорта. Поддержка PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG, TIFF и рукописного текста.
AI извлекает ключевые поля: ИНН, КПП, сумма, дата, номер документа, наименование товаров/услуг. Данные передаются в учётную систему в структурированном виде — готовы к проводке без ручного ввода.
Автоматическая проверка реквизитов контрагента по базам ФНС, соответствия договору, корректности НДС, наличия обязательных подписей и печатей. Аномалии сразу попадают на контроль к сотруднику.
Гибкие правила направления: по типу документа, сумме, контрагенту, подразделению, срочности. Счёт до 50 тыс. — автоматически в оплату. Свыше 50 тыс. — на согласование руководителю.
Все документы в едином хранилище с автоматической индексацией. Найти договор с ООО «Ромашка» по фразе из текста — 2 секунды. Полный аудит-лог: кто и когда открывал каждый документ.
Каждая ручная коррекция сотрудника улучшает модель. Система становится точнее с каждым месяцем работы. Отчёт точности по типам документов позволяет отслеживать прогресс.
Встроенный workflow для многоуровневого согласования. Уведомления в Telegram и email, мобильное согласование одним нажатием, делегирование при отсутствии, автоматические напоминания.
Шифрование хранилища AES-256, ролевой доступ до уровня отдельного документа. Аудит действий, версионирование, защита от случайного удаления. Соответствие требованиям 152-ФЗ и 63-ФЗ об ЭП.
GetGut Documents не требует замены вашей IT-инфраструктуры — он встраивается в неё через готовые коннекторы.
Ежемесячный поток — 4 200 входящих документов от 180 поставщиков. После внедрения GetGut Documents 92% документов обрабатываются полностью автоматически. Три бухгалтера освобождены от ввода данных и переключены на аналитику и контроль.
Архив из 120 000 документов за 12 лет работы был оцифрован и проиндексирован за 3 недели. Юристы теперь находят любой договор или письмо по ключевому слову за секунды, а не листают папки часами.
Ошибки в первичных документах ежегодно приводили к доначислениям при налоговых проверках. Автоматическая валидация реквизитов и сверка с договорами полностью исключила проблему. Экономия на налоговых рисках — от 2 млн рублей в год.
Рассчитайте ROI от автоматизации документооборота — бесплатный анализ за 30 минут.