Учёт лекарств и продаж для аптеки — в одной системе

Проблема

Аптечный учёт — это не только остатки. Нужно контролировать сроки годности, не отпустить рецептурный препарат без документа, знать, когда заканчивается запас. В Excel это работает пока аптека маленькая. Как только появляются несколько сотен позиций и разные кассиры — ручной учёт начинает давать сбои.

Как это работает

1. Заведите товарную базу — добавьте препараты: МНН, форма выпуска, дозировка, производитель, штрихкод, цена и наценка. Укажите минимальный остаток и срок годности.
2. Фиксируйте каждую продажу — каждая продажа сохраняется в журнале: состав чека, итоговая сумма, способ оплаты, кассир. Рецептурные продажи привязываются к рецепту.
3. Ведите рецептурный журнал — заносите рецепты: пациент, врач, препараты, дата и срок действия. После отпуска проставляете отметку dispensed. Журнал доступен для проверки.

Что вы получаете

• Карточка препарата — МНН, форма, дозировка, производитель, штрихкод, цена с наценкой, текущий остаток и минимальный порог
• Журнал продаж — каждый чек с составом, суммой, кассиром и привязкой к рецепту
• Рецептурный контроль — журнал рецептов с датой, сроком действия и отметкой об отпуске (dispensed)
• База поставщиков — название организации, номер лицензии, минимальная сумма заказа

Частые вопросы